Al contratar la membresía mensual, tendrás derecho a crear todas las automatizaciones que requieras, en tu espacio de trabajo de monday.com. Por ejemplo, copiar información de una columna a otra, enviar información de un tablero a otro, crear correos avanzados con formatos, colores, archivos adjuntos, etc. Además, podrás integrarlo con las herramientas favoritas que ya utilices, como Google Workspace, Drive, Dropbox, Microsoft 365, Mailchimp, etc.

monday.com te permite crear automatizaciones e integraciones dentro de la plataforma pero algunas de ellas son limitadas. para ello tienes una alternativa dentro del sistema que es el marketplace.

Se trata de un mercado de aplicaciones, desarrolladas por terceros, que te permiten configurar funciones adicionales que monday no te permite hacer de forma nativa. Sin embargo, la mayoría de ellas son de pago y es probable que tengas que contratar varias apps porque cada una te permite hacer funciones específicas. Eso implica costos adicionales, que van desde los 10 usd hasta los 50 usd en promedio, por app. Además, implementarlas te consumen operaciones.

Esto no lo notas si tienes poco tiempo usando el sistema o si no tienes flujos de trabajo complejos, pero si tu operación empieza a crecer o cada vez se unen más usuarios, la cantidad de automatización que requieres para optimizar tus flujos será cada vez mayor y en consecuencia, la demanda de operaciones también incrementa.

Entonces, la membresía de automatización 5K ó 10K cobra sentido, porque en lugar de pagar varias apps, concentras todo en 1 sola, que te permitirá configurar todas las automatizaciones que requieras. El único límite es el consumo de operaciones, que es de 5,000 ó 10,000 al mes, dependiendo de la membresía a contratar.

Dependiendo del plan de monday.com que tengas contratado, tienes derecho a determinado número de operaciones al mes. El plan más común es el Pro, que te incluye 25,000 ops al mes. El cual es suficiente para la gran mayoría de usuarios, pero ¿qué pasa si requieres más de 25,000? En este caso monday.com no te permite contratar operaciones adicionales, obligatoriamente tienes que migrar a un plan superior, para poder acceder a operaciones adicionales al mes, lo cual sería la solución ideal, de no ser porque el costo de la licencia por usuario se incrementa desde un 50% hasta un 300%, lo cual lo hace inaccesible para la gran mayoría.

Pero, si contratas una membresía de automatización, resuelves el problema porque en lugar de automatizar todas las funciones dentro de monday, hacemos la mayoría de las operaciones fuera de la plataforma y así no agotas las operaciones que tienes contratadas y no habrá necesidad de escalar tu plan.

¡Desde luego que no! El objetivo es que ahorres dinero al concentrar todo en una plataforma pero también tiempo al delegar la configuración de las automatizaciones.

Aquí, mi experiencia puede resultarte valiosa. Al ser consultor certificado de monday.com, con un amplio conocimiento de la herramienta, puedo ayudarte a identificar las automatizaciones o integraciones que te podrían significar un ahorro importante de tiempo en tus flujos de trabajo. Aunque también puedo implementar las automatizaciones que tengas identificado que requieres.

Todo es posible de realizar mediante la automatización, solo es cuestión de plantearlo, diseñarlo y configurarlo. Para llevar a cabo este servicio te ofrezco planes de implementación que van desde las 2 hasta las 16 horas (checa 👉aquí mis planes de consultoría). Si requieres un plan personalizado, puedo diseñarlo para ti.

Puedes contar con mi asesoría y soporte cuando lo requieras, la renovación o cancelación es libre. Solo contratas el tiempo de implementación que requieras. Importante: una vez configuradas las automatizaciones el costo de la membresía por el uso de la plataforma es mensual, si es que quieres que las automatizaciones estén activas, pero el servicio de implementación solo lo contratas cuando requieras configurar nuevas funciones o modificar las existentes.

No. Puedes cancelar la membresía en cualquier momento que lo desees. Al hacerlo, las automatizaciones que tengas activas dejarán de funcionar. Se quedarán archivadas por 30 días, por si deseas volver a activarlas dentro de este periodo y no tengas que pagar nuevamente por la implementación. Pasados los 30 días, se eliminarán por completo y si quisiera volver a activarlas, tendrías que pagar nuevamente por el servicio de implementación.

Existen casi 2,000 herramientas que se podrían integrar de manera directa con monday.com. Si la que buscas no tiene integración directa, se puede conectar mediante una API, que es una interfaz de comunicación entre aplicaciones. Por lo tanto, prácticamente cualquier herramienta se puede conectar con monday.com.

Depende de la cantidad de pasos a realizar y de lo complejo de la integración. Existen automatizaciones muy básicas que se pueden configurar en menos de 30 minutos, pero hay otras más complejas, que impliquen varios pasos o paths (rutas) que se lleven varias horas.

Todo depende de la cantidad de herramientas a integrar y las funciones a realizar entre cada una. Antes de llevar cabo cualquier configuración, te daré un tiempo estimado de cada automatización para que tengas el presupuesto de implementación antes de llevar a cabo el trabajo. Nota: el tiempo puede variar si la solicitud sufre modificaciones o si es necesario agregar más pasos o herramientas para lograr el objetivo de la automatización.

Es importante que consideres que si deseas integrar 2 ó más herramientas, debes tener acceso a una cuenta de usuario y, si la herramienta tiene costo, ese costo lo debes considerar. Por ejemplo, supongamos que deseas integrar monday.com con Dropbox, que la automatización consista en que cuando un cliente te envíe un documento por correo, lo descarguemos y lo alojemos directamente en Dropbox y luego que nos envíe una notificación en monday.com y que a su vez cambie un estado.

Para llevar a cabo esta automatización deberás tener, además de una cuenta de monday.com, también una de Dropbox y si el correo se enviará por Gmail o Outlook, también deberás tener un servicio de Google Workspace o Microsoft 365.

Por lo tanto, el costo de las licencias de las herramientas que se vayan a integrar en las automatizaciones o para realizar tareas específicas, no están incluidos en la membresía, ni en el servicio de implementación, estos corren por cuenta del cliente.